RSE : une démarche globale et lors de chacune de nos prestations

Mobilité – Déplacements

Déplacements professionnels

Maximisation des déplacements professionnels en transports en commun (train + réseaux urbains de transports en commun).

Véhicules professionnels à faibles émissions

Utilisation d’un véhicule professionnel hybride, essence – électrique, dans le cadre de certaines missions de mesures de la qualité de service.

L’ensemble des intervenants amenés à se déplacer dans le cadre de nos prestations (enquêteurs et superviseurs pour la réalisation des études mais également Chefs de projet, Chargés d’études, animateurs…) le font exclusivement via les transports en commun ou autres modes doux, très majoritairement en transport en commun.

Réduction de nos consommations

Consommation énergétique

L’immeuble de bureaux occupé par AD’HOC RESEARCH a été conçu avec façade « double peau ». Il est équipé d’un système optimisé climatisation-chauffage.

Nous encourageons les utilisations raisonnées des matériels informatiques (mise en veille, extinction le soir, …) et de consommation des équipements (eau, électricité, …).
L’ensemble des bureaux est équipé d’ampoules LED.
Programmation optimisée des plages horaires de chauffage et de la température (entre 18 et 20°).

Limitation des impressions papier – tendance au « zéro papier »

Limitation des impressions / impression « optimisée » (plusieurs pages / pages recto-verso).
Réutilisation en tant que brouillons pour les documents qui ne sont pas destinés à des clients.
La dématérialisation des documents de gestion sociale a réduit de 95% les documents imprimés.
Process de recrutement des équipes en ligne
Briefing des études en présentiel puis accès aux supports de formation en ligne.
Briefing complémentaire par téléphone ou en visioconférence.
Réalisation des enquêtes : recueil via smartphone/tablette, en ligne, par téléphone.
Transmission des données numériquement.
Dématérialisation des livrables via Power BI® extranet de consultation et téléchargement.

Incitation à utiliser des matériaux recyclables au quotidien

Encouragement à avoir ses propres couverts, verres, mugs, gourdes, etc. individuels et durables.

Informatique

Nécessité de prendre soin du matériel informatique confié aux collaborateurs.
Sensibilisation au nettoyage et à l’archivage régulier des boîtes mails ainsi qu’à l’impact de l’envoi de courriels lourds à de nombreux destinataires.

Achats éco-responsables

Nous sommes vigilants à privilégier l’achat de produits écoresponsables dans le cadre de notre activité, idéalement locaux.

Fournitures de bureau

La quasi-totalité de nos fournitures sont produites sur le territoire national.

Tenues de nos équipes terrain

Les gilets des enquêteurs sur le terrain sont des gilets écoresponsables :
Conformes aux règles de sécurité de la CE et conformes à la norme ISO 20471 qui garantit que les vêtements seront très visibles.
Certifiés Amfori BSCI : ils sont produits sous un code de conduite fort attestant de bonnes conditions de travail, sans travail des enfants.
Fabriqués à partir de matériaux naturels ou recyclés, leur livraison est neutre en CO2.

Impressions

Lorsque nous sollicitons les services d’imprimerie, nous faisons appel à un prestataire local certifié Imprim’vert®.

Recyclage – tri des déchets

Matériel informatique – Téléphones

Nous nous assurons que nos déchets électroniques (ordinateurs, téléphones notamment) soient recyclés, réutilisés ou reconditionnés en les faisant prendre en charge par des sociétés spécialisées.

Tri des déchets

L’ensemble des déchets sont triés au sein de l’entreprise.
Opération annuelle de tri des archives papiers, traitées par un professionnel spécialisé.

Approches sociale et sociétale

Mode de contractualisation avec les équipes

Les enquêteurs sont missionnés dans le cadre d’un contrat d’enquête tel que défini par la fédération Syntec dans le cadre de la Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d’Études Techniques, des Cabinets d’Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils.

Favoriser l’insertion professionnelle, notamment des publics plus éloignés de l’emploi

Nous nous efforçons chaque fois que possible de recruter des profils pour lesquels la mission d’enquête peut favoriser le projet d’insertion professionnelle (personnes âgées, étudiants, entrepreneurs, personnes qui sont à la recherche d’un complément de revenus).

Certaines de nos missions procurent un « tremplin d’insertion » :

En fournissant à certains profils une expérience valorisable sur le marché de l’emploi à long terme ; grâce à la maitrise d’outils technologiques de recueil et de communication et à la capacité à intégrer des consignes et à restituer une information précise.

Certaines de nos mission procurent un tremplin vers la réalisation d’un projet :

Les missions telles que nous les proposons procurent un temps de travail partiel et laissent donc de la disponibilité pour une recherche d’emploi permanent, la reprise d’études en parallèle d’une activité rémunérée, la création d’un projet commercial, culturel ou associatif tout en bénéficiant d’une activité à la fois structurante et flexible.

L’insertion des personnes en situation de handicap

AD’HOC RESEARCH s’engage auprès des établissements et services d’aide par le travail (ESAT) dans le domaine de la production, des emballages, des fournitures de bureau faites par des personnes handicapées et dans des ateliers protégés, pour des missions ponctuelles de déménagement, désencombrement…

Autre action sociétale

Soutenir des associations caritatives, en faisant des dons et en permettant à ses collaborateurs de participer à des journées solidaires.

AD’HOC RESEARCH est partenaire de Tom Mallet, skipper de l’équipe de France handivoile.

Une philosophie : diversité et inclusion

La lutte contre les discriminations est au cœur du management de l’entreprise, aussi bien au niveau de ses équipes permanentes que vacataires.

Diversité des âges, des genres, culturelle, religieuse, diversité des origines ethniques, personnes en situation de handicap ; une variété de profils qui permet à chacun de se sentir à sa place, et qui procure un sentiment d’appartenance, une cohésion d’équipe, un véritable gage de performance.